第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《新葡萄8883官网AMG学生管理规定》(武大学字〔2017〕31号)、《新葡萄8883官网AMG本科生学籍管理规定》(武大本字〔2018〕21号)、《新葡萄8883官网AMG学生住宿管理规定》(武大后字〔2012〕2号)和《新葡萄8883官网AMG全日制本科生注册管理实施细则》(武大本字〔2015〕11号)等有关规定,为加强本科生日常管理,提升管理服务效能,结合学院工作实际,制订此办法。
第二条 本科生短时间不能按照教学计划要求参加教学活动、不能按照学院要求参加第二课堂活动、因各种原因当日无法在本人寝室过夜者,均须在学院本科生事务服务云平台办理请假审批手续。
第三条 本科生因故不能按期注册,须事先在新葡萄8883官网AMG信息门户本科教务管理系统中提交请假申请和材料,经批准后可以暂缓注册,在校本科生申请暂缓注册不得超过两周。
第四条 本科生在完成既定教学任务的情况下,因实习实践、课题研究、学术会议、到就业单位自主实习、与用人单位就业洽谈等需要离校者,须征得家长同意后,在学院本科生事务服务云平台提前完成申请审批。
第五条 根据新葡萄8883官网AMG学生住宿管理规定,学校原则上不允许学生自行在校外租房居住。因特殊原因不能在校内集体宿舍居住或规律性不在宿舍居住,须学生与家长(属)来校当面提出申请,须提供佐证材料,且保证有家长陪读和监护,在学院本科生事务服务云平台完成审批备案。
第六条 本科生到国(境)外参加国际会议、学术研究、联合培养、公派留学、自费留学、短期培训、出国交流等,须提前在新葡萄8883官网AMG信息门户外事管理系统中根据指引填写相关信息并完成流程审核。其中线上参加国(境)外国际会议的,须提前在学院本科生事务服务云平台完成备案。
第七条 本科生因各种原因需办理休学手续、保留学籍手续者,均须按学校规定在信息门户本科生休学申请/保留学籍申请系统进行填报,在学院本科生事务服务云平台完成备案。
第八条 本科生请假申请与审批程序如下:
(一)因事请假,请假两天以内由辅导员批准,两天以上由学院主管领导批准。
(二)因病请假应上传校医院或二级甲等医院以上医院证明,请病假一周以内的,由辅导员批准,一周以上的由学院主管领导批准。
(三)请假超过两周的,另需按本科生院规定办理相关审批手续。
(四)请假超过一个月或者累计一个月的,需要办理休学手续(出国相关情况遵照本规定第六条执行)。
(五)请假期满,应当及时向学院批假人销假。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续。
第九条 本科生应当根据本办法办理审批备案相关手续而未办理者,或离校、请假、备案期满未及时找辅导员销假、续假者,视情节轻重给予通报批评或向学校呈报纪律处分。
第十条 本办法经新葡萄8883官网AMG本科生工作办公室专题会议讨论通过,由本科生工作办公室解释、修改并监督执行,自发布之日起实施。
附件:请假操作指南
请假操作指南
本科生应根据不同的请假事由,在对应的信息平台进行申请,并根据不同请假类型填写、上传相关材料上报审核,经本人签字确认、家长(属)签字、通报班级导师后,上传平台等待审批后生效。相关信息平台填写材料清单如下:
请假类型 | 填写材料 | 操作平台 |
事假 | ① 《本科生请假审批表》 ② 《家长(属)知情同意书》 | 学院本科生事务服务云平台 |
病假 | ① 《本科生请假审批表》 ② 《家长(属)知情同意书》 ③ 医院证明(校医院或二级甲等医院以上医院证明) | 学院本科生事务服务云平台 |
暂缓注册 | ① 《本科生请假审批表》 ② 《家长(属)知情同意书》 | 学校信息门户→应用中心→本科教务管理系统 |
实践实习 | ① 《本科生参加校外实习实践科研活动审批表》 ② 《本科生校外实习科研活动承诺书》 ③ 《家长(属)知情同意书》 | 学院本科生事务服务云平台 |
校外住宿 | ① 《本科生不在学校宿舍住宿审批表》 ② 须学生与家长(属)来校当面提出申请后办理 | 学院本科生事务服务云平台 |
出国 | ① 《本科生出国(境)承诺书》 | 信息门户→应用中心→外事管理→学生出国(境)交流信息化管理服务平台 |
休学、保留学籍 | ① 休学、保留学籍申请 ② 上传附件 ③ 在教学秘书的协助下办理撤课或缓考 | 信息门户→办事大厅→本科生休学申请/保留学籍申请 |